تنظيم وإدارة البيانات المالية والإدارية بكفاءة، وتجهيزها لتكون جاهزة للتدقيق الداخلي والخارجي بدقة وموثوقية.
إدارة البيانات والاستعداد للتدقيق
إعداد سجلات قابلة للتتبع وحزم أدلة جاهزة للتدقيق الداخلي والرقابي والتقارير التنفيذية.
تحديد ملكية البيانات وأدوار الحوكمة والاعتماد على مستوى المجالات والتقارير الرئيسية.
توحيد التعريفات والمؤشرات وتثبيت المعايير لضمان الاتساق عبر الفرق.
بوابات تحقق (Validation Gates) وقواعد جودة للحد من الأخطاء قبل النشر أو الاعتماد.
آليات مطابقة (Reconciliation) بين الأنظمة والتقارير لكشف الفروقات ومعالجتها.
نموذج صلاحيات القراءة/الكتابة، سياسات الاحتفاظ، وتصنيف البيانات (حساسة/سرية/عامة).
أسلوب واضح لتسجيل التغييرات واختبارها واعتمادها وتتبع الإصدارات.
- حصر مجالات البيانات والتقارير الحرجة المستخدمة للاعتماد واتخاذ القرار.
- تجميع متطلبات الامتثال والتدقيق ومسارات الاعتماد الحالية.
- تحليل فجوات الجودة والمطابقة وتحديد نقاط الألم في البيانات.
- توثيق نموذج الصلاحيات والاحتفاظ والتصنيف الحالي.
- تصميم نموذج الحوكمة والملكية (مالكو البيانات، أمناءها، الجهات المعتمِدة).
- صياغة معايير وتعريفات موحدة للمؤشرات والمصطلحات.
- بناء قواعد تحقق وضوابط مطابقة مع سيناريوهات معالجة الفروقات.
- وضع سياسات الوصول والاحتفاظ والتصنيف بما يحقق الامتثال.
- تعريف آلية إدارة التغيير (التوثيق، الاختبار، الاعتماد، تتبع الإصدارات).
- تطبيق قواعد الجودة والمطابقة على خطوط البيانات والتقارير.
- تفعيل نموذج الصلاحيات وضبط الوصول حسب الأدوار والمسؤوليات.
- بناء سجلات التدقيق وحزم الأدلة القابلة للاستخراج عند الطلب.
- إطلاق إجراءات إدارة التغيير مع قوالب توثيق واعتماد.
- اختبارات وظيفية لضوابط الحوكمة، تعريفات المؤشرات، وسلامة الأدلة.
- اختبارات امتثال وتتبّع لمسارات الاعتماد والاحتفاظ والتصنيف.
- إغلاق الملاحظات وتحسين التهيئة وفق النتائج.
- تشغيل تجريبي على مجال بيانات أو تقرير محدد مع تدريب المستخدمين وجمع التغذية الراجعة.
- التوسع المرحلي إلى باقي المجالات استنادًا إلى دروس التشغيل التجريبي.
- إدارة التغيير عبر مواد تدريب وإرشادات تشغيل ودعم مباشر.
- مراجعات دورية لجودة البيانات، المطابقة، ومسارات التدقيق.
- تحسينات منتظمة للمعايير والقواعد وسياسات الوصول والاحتفاظ.
- حوكمة مستدامة بتحديث الوثائق وتدقيق الالتزام وقياس الأثر.