إدارة البيانات والاستعداد للتدقيق

نظرة عامة على الخدمة

إدارة البيانات والاستعداد للتدقيق

عند ضعف الحوكمة، تتراجع الثقة في التقارير المالية، وتختلف التعريفات بين الإدارات، وتصبح عمليات التدقيق عبئًا عالي المخاطر.
كما يؤدي غياب الضوابط إلى اختلافات غير مفسّرة، وتغييرات غير موثقة، ومسؤوليات غير واضحة، وتأخير في الإغلاقات والموافقات.

خدمتنا توفر إطارًا عمليًا لتوحيد تعريفات البيانات، وتقليل الأخطاء، وتسهيل إنتاج أدلة الامتثال والتدقيق عند الطلب.

نقوم بتنظيم بنية البيانات وتصنيفها، ووضع سياسات واضحة لإدارتها طوال دورة حياتها، لضمان الدقة والموثوقية.

نُهيئ الشركات للتدقيق من خلال هيكلة المستندات والإثباتات المالية، وإعداد مذكرة المراجع (PBC List)، ومراجعة مستندات القيود والإيضاحات المالية، بما يسهل العملية ويعزز الامتثال للمعايير.

هدفنا النهائي هو ضمان دقة واكتمال البيانات، تسريع عمليات التدقيق، تقليل التكاليف والوقت المستغرق، ورفع مستوى الثقة في التقارير المالية للشركة.

المستندات المطلوبة

مجالات البيانات الحالية والتقارير الرئيسية المستخدمة للاعتماد واتخاذ القرار.
مسارات الاعتماد الحالية ومتطلبات التدقيق أو الامتثال القائمة.
أبرز مشكلات جودة البيانات والفجوات المتكررة في المطابقة.
نظرة عامة على نموذج الصلاحيات (من يقرأ ومن يكتب وأين).
متطلبات الاحتفاظ وتصنيف البيانات (حساسة، سرية، عامة).
آلية إدارة التغيير (التوثيق، الاختبار، الاعتماد، وتتبع الإصدارات).
قائمة أصحاب المصلحة لاعتماد الملكيات وأدوار الحوكمة.
مسارات التدقيق وحزم الأدلة.

إعداد سجلات قابلة للتتبع وحزم أدلة جاهزة للتدقيق الداخلي والرقابي والتقارير التنفيذية.

ما تتضمنه الخدمة

إطار الحوكمة والمسؤوليات.

تحديد ملكية البيانات وأدوار الحوكمة والاعتماد على مستوى المجالات والتقارير الرئيسية.

معايير وتعريفات البيانات.

توحيد التعريفات والمؤشرات وتثبيت المعايير لضمان الاتساق عبر الفرق.

قواعد التحقق وضبط الجودة.

بوابات تحقق (Validation Gates) وقواعد جودة للحد من الأخطاء قبل النشر أو الاعتماد.

ضوابط المطابقة والمجاميع الرقابية.

آليات مطابقة (Reconciliation) بين الأنظمة والتقارير لكشف الفروقات ومعالجتها.

سياسات الوصول والاحتفاظ والتصنيف.

نموذج صلاحيات القراءة/الكتابة، سياسات الاحتفاظ، وتصنيف البيانات (حساسة/سرية/عامة).

إدارة التغيير الموثّقة.

أسلوب واضح لتسجيل التغييرات واختبارها واعتمادها وتتبع الإصدارات.

خطوات تنفيذ الخدمة

1
التعريف والتحضير.

- حصر مجالات البيانات والتقارير الحرجة المستخدمة للاعتماد واتخاذ القرار.
- تجميع متطلبات الامتثال والتدقيق ومسارات الاعتماد الحالية.
- تحليل فجوات الجودة والمطابقة وتحديد نقاط الألم في البيانات.
- توثيق نموذج الصلاحيات والاحتفاظ والتصنيف الحالي.

2
التصميم التفصيلي للحوكمة.

- تصميم نموذج الحوكمة والملكية (مالكو البيانات، أمناءها، الجهات المعتمِدة).
- صياغة معايير وتعريفات موحدة للمؤشرات والمصطلحات.
- بناء قواعد تحقق وضوابط مطابقة مع سيناريوهات معالجة الفروقات.
- وضع سياسات الوصول والاحتفاظ والتصنيف بما يحقق الامتثال.
- تعريف آلية إدارة التغيير (التوثيق، الاختبار، الاعتماد، تتبع الإصدارات).

3
التنفيذ والتكامل.

- تطبيق قواعد الجودة والمطابقة على خطوط البيانات والتقارير.
- تفعيل نموذج الصلاحيات وضبط الوصول حسب الأدوار والمسؤوليات.
- بناء سجلات التدقيق وحزم الأدلة القابلة للاستخراج عند الطلب.
- إطلاق إجراءات إدارة التغيير مع قوالب توثيق واعتماد.

4
الاختبار وضمان الجودة.

- اختبارات وظيفية لضوابط الحوكمة، تعريفات المؤشرات، وسلامة الأدلة.
- اختبارات امتثال وتتبّع لمسارات الاعتماد والاحتفاظ والتصنيف.
- إغلاق الملاحظات وتحسين التهيئة وفق النتائج.

5
الإطلاق التدريجي والتبني.

- تشغيل تجريبي على مجال بيانات أو تقرير محدد مع تدريب المستخدمين وجمع التغذية الراجعة.
- التوسع المرحلي إلى باقي المجالات استنادًا إلى دروس التشغيل التجريبي.
- إدارة التغيير عبر مواد تدريب وإرشادات تشغيل ودعم مباشر.

6
التشغيل والتحسين المستمر.

- مراجعات دورية لجودة البيانات، المطابقة، ومسارات التدقيق.
- تحسينات منتظمة للمعايير والقواعد وسياسات الوصول والاحتفاظ.
- حوكمة مستدامة بتحديث الوثائق وتدقيق الالتزام وقياس الأثر.

فوائد الخدمة

تعريفات ومؤشرات موحدة تقلل تضارب التقارير بين الفرق والإدارات.
خفض المخاطر التشغيلية عبر بوابات تحقق وضوابط مطابقة ومجاميع رقابية.
تسريع التدقيق من خلال حزم أدلة جاهزة وضوابط موثقة وقابلية تتبع واضحة.
نموذج ملكية ومسؤولية يقلل زمن التصعيد ويحد من فجوات المسؤوليات.
قابلية صيانة أعلى على المدى الطويل عبر المعايير وضبط التغيير بشكل منظم.